Diretoria realiza inspeção no Sítio Alto Astral

DIRETORIA REALIZA INSPEÇÃO NO SÍTIO ALTO ASTRAL

A Diretoria Executiva do SINPRF-RJ, representada por uma Comissão de Diretores, realizou no dia 04 de março de 2010, uma inspeção no Sítio Alto Astral, com o objetivo de levantar as necessidades administrativas, financeiras, patrimoniais e gerenciais deste importante patrimônio dos Policiais Rodoviários Federais do Estado do Rio de Janeiro.

Na ocasião, antes da inspeção propriamente dita, a Comissão foi recebida pelo Secretario de Governo da Prefeitura de Guapimirim, município em que o sítio está localizado.

A Comissão apresentou-se ao Secretário, Nelson do Posto, estreitando relacionamento com a Prefeitura, até no sentido de viabilização de serviços futuros a serem realizados, como por exemplo: coleta de lixo e entulho, serviços de terraplanagem, melhoria do local de acesso ao Sítio e outras necessidades que venham a surgir.

A INSPEÇÃO

Já no Sítio, a Comissão percorreu todas as dependências, registrando em relatório por escrito e também através de fotos, todas as necessidades e pendências deste patrimônio.

A visita foi acompanhada pelo caseiro, que foi dirimindo as dúvidas e esclarecendo pontos que eram obscuros para a Comissão de Inspeção.

Uma pequena prévia do que foi registrado, que podemos (e devemos) rapidamente dar ciências aos associados será descrita neste relatório sucinto abaixo:

RELATÓRIO SUCINTO

QUESTÕES TRABALHISTAS

- O caseiro do Sítio desempenha suas funções ainda através contrato de experiência profissional, assinado em 2003, e com valores e termos desatualizados. Não estão sequer especificadas quais são suas atribuições.

- A carteira de trabalho deste funcionário também possui termos desatualizados.

- Não há uma rotina de trabalho atribuída ao caseiro, que desempenha suas tarefas de forma autônoma e desorganizada.

LIMPEZA E CONSERVAÇÃO

- Grande parte das dependências necessita de pintura externa.

- Há grande material gerado por obra recente, que ainda encontram-se nas dependências do Sítio. São madeiras de obra, janelas velhas e outros resíduos sólidos que ainda não sofreram destinação adequada.

- Não há um local próprio para guarda e manutenção de ferramentas de propriedade do Sítio, gerando uma grande depreciação de todo este material.
No ano passado, um temporal desmontou um precário “quartinho de ferramentas” que existia e até então outro local não foi providenciado.

QUADRA DE ESPORTE

- Recebeu obra recente e foram retirados degraus do piso, porém o mesmo ainda ficou desnivelado. Há boa pintura no piso.

- O telhado da quadra possui vazamentos e calhas ameaçam perigosamente cair, além de não oferecer a devida drenagem para a água da chuva que acaba ficando armazenada na própria quadra.

SAUNA

- Está totalmente funcional, porém estranhamente desativada, sendo informado pelo caseiro que o uso era restrito e não liberado aos associados.

- Há também a guarda de material de cozinha de propriedade de associados no interior da sauna.

PISCINA

- Em boas condições, porém com pouca capacidade.

- Nas bordas há um poste que ameaça perigosamente cair.

CASAGRANDE

Quartos

- Possui 4 quartos, com capacidade atual para alojar 11 pessoas.

- Um dos quartos (104) foi recentemente transformado em suíte, porém seu uso também não estava liberado aos associados.

- Os colchões estão em grande parte gastos pelo uso e inapropriados.

Sala

- Possui uma sala de estar pouco mobiliada e com TV danificada.

Cozinha

- Possui uma cozinha, com esquadrias totalmente obsoletas e enferrujadas.
Há também uma geladeira sem porta que ainda está nas dependências.

- Necessita de obra na pia e nas partes de alvenaria.

SALA DE JOGOS

- Foi recentemente construído um anexo à Sala de Jogos que abriga sinuca e tênis de mesa.

- Mesa de sinuca rasgada.

- Mesa de tênis de mesa desmontada e fora de uso.

- Grande vazamento no teto, que ocasiona grande alagamento no piso do anexo ao Salão de Jogos.

- Há uma instalação elétrica do chuveiro do banheiro que passa no interior do Salão de Jogos, de forma aérea, parecendo um “varal” de roupa.

- Há um espaço com TV e programação por assinatura.

- Possui grande mesa e cadeiras para reuniões.

BANHEIROS

- O Sítio como um todo possui vários banheiros, o que dá uma capacidade de uso simultâneo bastante grande.

MOBILIÁRIO

- O Sítio possui mobiliário ultrapassado, grande parte desgastada e com grande quantidade de cupim. Alguns até ameaçam desmontar dada a degradação.

CHURRASQUEIRA

- O Sítio possui apenas uma churrasqueira, em boas condições, que agrega um freezer vertical e um fogão semi-industrial que permite a preparação de refeições e churrasco para boa quantidade de pessoas.

DEPÓSITO DE MATERIAS

- O Sítio possui um pequeno depósito para materiais que poderia guardar materiais de associados, porém este espaço encontra-se sem porta que fora adquirida e danificada pelos operários da recente obra.

- Espaço indisponível para uso, dada a falta de segurança.

SERVIÇOS E UTILIZAÇÃO

- O Sítio não possui serviço de limpeza interna e também não está definida em contrato como atribuição do caseiro.

- O Sítio não fornece aos associados: pratos, talheres, material para churrasco, roupa de cama, lavanderia e outros serviços.

- Não há uma regra de utilização que previna o desvio de material do patrimônio do Sítio ou danos causados a ele.

- Possui coleta de lixo regular e abastecimento de água e energia elétrica satisfatórios.

RESERVAS

- O Sítio não favorece que as reservas sejam compartilhadas por dois ou mais associados, ao mesmo tempo. Só há capacidade para uma reserva por vez.
O espaço físico também desfavorece que o Sítio seja utilizado concomitantemente por associados que o reservem e outros que o visitam.

ÁREA EXTERNA

Campo de futebol

- Espaço pequeno, sem grades, sem balizadas e sem marcação na grama.

- Muito próximo a piscina, podendo gerar acidentes em caso de má utilização.

Parque infantil

- Brinquedos pequenos, porém em condições satisfatórias de uso.

Entorno

- Área gramada, bem conservada.

- Obra inacabada, atrás da Casagrande, com sapatas e vergalhões externos.

- Possui terreno que possibilita ampliação das instalações.

- Possui pequeno córrego que corta a propriedade.

Estacionamento

- Possui grande terreno externo, gramado, que comporta grande quantidade de veículo.

- Área do estacionamento externo está desnivelada, proporcionando formação de grandes poças d’água, que podem gerar atolamento de veículos, principalmente ônibus.

Canil

- Há um pequeno canil, sem uso adequado.

RESIDÊNCIA DO CASEIRO

- Em boas condições de uso, segundo relato do próprio.

PATRIMÔNIO

- Não há inventário sobre o patrimônio do Sítio. Não se sabe exatamente o que se tem em carga.

MEDIDAS ADOTADAS

MEDIDAS IMEDIATAS

- Liberação de uso da sauna a todos os associados.
- Liberação de uso da suíte (quarto 104) a todos os associados.
- Encaminhamento da carteira de trabalho do caseiro ao contador, para atualização.
- Destinação adequada do material de entulho gerado pela obra recente.
- Autorização para descarte de mobiliário degradado e de uso perigoso.

MEDIDAS DE CURTO PRAZO

- Elaboração de um contrato de trabalho para o caseiro do sítio.
- Elaboração das regras de utilização e reserva do Sítio, talvez com a instituição de pequena taxa de limpeza interna para os associados que o reservarem.
- Revisão de instalação elétrica improvisada no Salão de Jogos.
- Inventário dos itens do patrimônio.
- Criação de uma rotina de trabalho para o caseiro do Sítio.

MEDIDAS DE MÉDIO PRAZO (Colocar o Sítio para funcionar adequadamente)

- Troca de mobiliário degradado.
- Compra de colchões novos.
- Conserto da calha da quadra e poste na piscina. (Ambos com risco de queda)
- Colocação de porta no depósito de materiais.
- Conserto da TV da Sala de Estar.
- Compra de material para empréstimo (sob termo de responsabilidade) aos associados, como: pratos, talheres, copos, kits para churrasco.
- Construção de local para guarda de material em carga e ferramentas, evitando depreciação e degradação.
- Criação de um espaço com acesso à internet, para uso dos associados.

MEDIDAS DE LONGO PRAZO

- Apresentação de projeto de ampliação do Sítio à Assembleia Geral do SINPRF/RJ.

Este Projeto que poderá prever:
- Construção de duas ou mais churrasqueiras;
- Construção de chalés para reservas de associados;
- Construção de outra piscina;
- Realocação do Campo de Futebol, com instalações adequadas;
- Serviços de terraplanagem e organização do estacionamento externo; e
- Criação de um espaço de convivência mais elaborado.

Este projeto permitirá:
- Utilização simultânea do sítio por mais associados;
- Ampliação da capacidade de hospedagem do Sítio, que trabalhará num regime de Hotel de Trânsito ou Pousada, visto os eventos do Rio de Janeiro (Copa do Mundo e Olimpíadas), podendo abrigar PRFs de todo o Brasil.
- Criação de um espaço de lazer e convivência para a família PRF, com boas condições;
- Realização de Eventos, inclusive esportivos (Jogos da 5ª SPRF, olimpíadas internas, etc...) num só lugar.
- Criação de um espaço privativo da administração do Sítio (Diretoria), com computador e local para estadia, se for preciso.