Diretoria realiza inspeção no Sítio Alto Astral

DIRETORIA REALIZA INSPEÇÃO NO SÍTIO ALTO ASTRAL A Diretoria Executiva do SINPRF-RJ, representada por uma Comissão de Diretores, realizou no dia 04 de março de 2010, uma inspeção no Sítio Alto Astral, com o objetivo de levantar as necessidades administrativas, financeiras, patrimoniais e gerenciais deste importante patrimônio dos Policiais Rodoviários Federais do Estado do Rio de Janeiro. Na ocasião, antes da inspeção propriamente dita, a Comissão foi recebida pelo Secretario de Governo da Prefeitura de Guapimirim, município em que o sítio está localizado. A Comissão apresentou-se ao Secretário, Nelson do Posto, estreitando relacionamento com a Prefeitura, até no sentido de viabilização de serviços futuros a serem realizados, como por exemplo: coleta de lixo e entulho, serviços de terraplanagem, melhoria do local de acesso ao Sítio e outras necessidades que venham a surgir. A INSPEÇÃO Já no Sítio, a Comissão percorreu todas as dependências, registrando em relatório por escrito e também através de fotos, todas as necessidades e pendências deste patrimônio. A visita foi acompanhada pelo caseiro, que foi dirimindo as dúvidas e esclarecendo pontos que eram obscuros para a Comissão de Inspeção. Uma pequena prévia do que foi registrado, que podemos (e devemos) rapidamente dar ciências aos associados será descrita neste relatório sucinto abaixo: RELATÓRIO SUCINTO QUESTÕES TRABALHISTAS - O caseiro do Sítio desempenha suas funções ainda através contrato de experiência profissional, assinado em 2003, e com valores e termos desatualizados. Não estão sequer especificadas quais são suas atribuições. - A carteira de trabalho deste funcionário também possui termos desatualizados. - Não há uma rotina de trabalho atribuída ao caseiro, que desempenha suas tarefas de forma autônoma e desorganizada. LIMPEZA E CONSERVAÇÃO - Grande parte das dependências necessita de pintura externa. - Há grande material gerado por obra recente, que ainda encontram-se nas dependências do Sítio. São madeiras de obra, janelas velhas e outros resíduos sólidos que ainda não sofreram destinação adequada. - Não há um local próprio para guarda e manutenção de ferramentas de propriedade do Sítio, gerando uma grande depreciação de todo este material. No ano passado, um temporal desmontou um precário “quartinho de ferramentas” que existia e até então outro local não foi providenciado. QUADRA DE ESPORTE - Recebeu obra recente e foram retirados degraus do piso, porém o mesmo ainda ficou desnivelado. Há boa pintura no piso. - O telhado da quadra possui vazamentos e calhas ameaçam perigosamente cair, além de não oferecer a devida drenagem para a água da chuva que acaba ficando armazenada na própria quadra. SAUNA - Está totalmente funcional, porém estranhamente desativada, sendo informado pelo caseiro que o uso era restrito e não liberado aos associados. - Há também a guarda de material de cozinha de propriedade de associados no interior da sauna. PISCINA - Em boas condições, porém com pouca capacidade. - Nas bordas há um poste que ameaça perigosamente cair. CASAGRANDE Quartos - Possui 4 quartos, com capacidade atual para alojar 11 pessoas. - Um dos quartos (104) foi recentemente transformado em suíte, porém seu uso também não estava liberado aos associados. - Os colchões estão em grande parte gastos pelo uso e inapropriados. Sala - Possui uma sala de estar pouco mobiliada e com TV danificada. Cozinha - Possui uma cozinha, com esquadrias totalmente obsoletas e enferrujadas. Há também uma geladeira sem porta que ainda está nas dependências. - Necessita de obra na pia e nas partes de alvenaria. SALA DE JOGOS - Foi recentemente construído um anexo à Sala de Jogos que abriga sinuca e tênis de mesa. - Mesa de sinuca rasgada. - Mesa de tênis de mesa desmontada e fora de uso. - Grande vazamento no teto, que ocasiona grande alagamento no piso do anexo ao Salão de Jogos. - Há uma instalação elétrica do chuveiro do banheiro que passa no interior do Salão de Jogos, de forma aérea, parecendo um “varal” de roupa. - Há um espaço com TV e programação por assinatura. - Possui grande mesa e cadeiras para reuniões. BANHEIROS - O Sítio como um todo possui vários banheiros, o que dá uma capacidade de uso simultâneo bastante grande. MOBILIÁRIO - O Sítio possui mobiliário ultrapassado, grande parte desgastada e com grande quantidade de cupim. Alguns até ameaçam desmontar dada a degradação. CHURRASQUEIRA - O Sítio possui apenas uma churrasqueira, em boas condições, que agrega um freezer vertical e um fogão semi-industrial que permite a preparação de refeições e churrasco para boa quantidade de pessoas. DEPÓSITO DE MATERIAS - O Sítio possui um pequeno depósito para materiais que poderia guardar materiais de associados, porém este espaço encontra-se sem porta que fora adquirida e danificada pelos operários da recente obra. - Espaço indisponível para uso, dada a falta de segurança. SERVIÇOS E UTILIZAÇÃO - O Sítio não possui serviço de limpeza interna e também não está definida em contrato como atribuição do caseiro. - O Sítio não fornece aos associados: pratos, talheres, material para churrasco, roupa de cama, lavanderia e outros serviços. - Não há uma regra de utilização que previna o desvio de material do patrimônio do Sítio ou danos causados a ele. - Possui coleta de lixo regular e abastecimento de água e energia elétrica satisfatórios. RESERVAS - O Sítio não favorece que as reservas sejam compartilhadas por dois ou mais associados, ao mesmo tempo. Só há capacidade para uma reserva por vez. O espaço físico também desfavorece que o Sítio seja utilizado concomitantemente por associados que o reservem e outros que o visitam. ÁREA EXTERNA Campo de futebol - Espaço pequeno, sem grades, sem balizadas e sem marcação na grama. - Muito próximo a piscina, podendo gerar acidentes em caso de má utilização. Parque infantil - Brinquedos pequenos, porém em condições satisfatórias de uso. Entorno - Área gramada, bem conservada. - Obra inacabada, atrás da Casagrande, com sapatas e vergalhões externos. - Possui terreno que possibilita ampliação das instalações. - Possui pequeno córrego que corta a propriedade. Estacionamento - Possui grande terreno externo, gramado, que comporta grande quantidade de veículo. - Área do estacionamento externo está desnivelada, proporcionando formação de grandes poças d’água, que podem gerar atolamento de veículos, principalmente ônibus. Canil - Há um pequeno canil, sem uso adequado. RESIDÊNCIA DO CASEIRO - Em boas condições de uso, segundo relato do próprio. PATRIMÔNIO - Não há inventário sobre o patrimônio do Sítio. Não se sabe exatamente o que se tem em carga. MEDIDAS ADOTADAS MEDIDAS IMEDIATAS - Liberação de uso da sauna a todos os associados. - Liberação de uso da suíte (quarto 104) a todos os associados. - Encaminhamento da carteira de trabalho do caseiro ao contador, para atualização. - Destinação adequada do material de entulho gerado pela obra recente. - Autorização para descarte de mobiliário degradado e de uso perigoso. MEDIDAS DE CURTO PRAZO - Elaboração de um contrato de trabalho para o caseiro do sítio. - Elaboração das regras de utilização e reserva do Sítio, talvez com a instituição de pequena taxa de limpeza interna para os associados que o reservarem. - Revisão de instalação elétrica improvisada no Salão de Jogos. - Inventário dos itens do patrimônio. - Criação de uma rotina de trabalho para o caseiro do Sítio. MEDIDAS DE MÉDIO PRAZO (Colocar o Sítio para funcionar adequadamente) - Troca de mobiliário degradado. - Compra de colchões novos. - Conserto da calha da quadra e poste na piscina. (Ambos com risco de queda) - Colocação de porta no depósito de materiais. - Conserto da TV da Sala de Estar. - Compra de material para empréstimo (sob termo de responsabilidade) aos associados, como: pratos, talheres, copos, kits para churrasco. - Construção de local para guarda de material em carga e ferramentas, evitando depreciação e degradação. - Criação de um espaço com acesso à internet, para uso dos associados. MEDIDAS DE LONGO PRAZO - Apresentação de projeto de ampliação do Sítio à Assembleia Geral do SINPRF/RJ. Este Projeto que poderá prever: - Construção de duas ou mais churrasqueiras; - Construção de chalés para reservas de associados; - Construção de outra piscina; - Realocação do Campo de Futebol, com instalações adequadas; - Serviços de terraplanagem e organização do estacionamento externo; e - Criação de um espaço de convivência mais elaborado. Este projeto permitirá: - Utilização simultânea do sítio por mais associados; - Ampliação da capacidade de hospedagem do Sítio, que trabalhará num regime de Hotel de Trânsito ou Pousada, visto os eventos do Rio de Janeiro (Copa do Mundo e Olimpíadas), podendo abrigar PRFs de todo o Brasil. - Criação de um espaço de lazer e convivência para a família PRF, com boas condições; - Realização de Eventos, inclusive esportivos (Jogos da 5ª SPRF, olimpíadas internas, etc...) num só lugar. - Criação de um espaço privativo da administração do Sítio (Diretoria), com computador e local para estadia, se for preciso.